Hướng dẫn xin chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm CFS bộ Công Thương mới nhất 2023

1. Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS là gì?

2. Tại sao phải thực hiện thủ tục cấp giấy lưu hành tự do ?

1. Giấy chứng nhận CFS được xem là công cụ để chứng minh chất lượng sản phẩm, hàng hóa của nước xuất khẩu;

2. Giấy chứng nhận CFS chứng tỏ sản phẩm, hàng hóa đó đã được sản xuất và lưu hành tự do trên thị trường đến tay người tiêu dùng tại nước xuất khẩu; CFS là một trong những điều kiện quan trọng để thông qua cửa khẩu. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi để lưu hành sản phẩm, hàng hóa của mình trên thị trường quốc tế;

3. Thẩm quyền cấp chứng nhận CFS của Bộ Công Thương áp dụng đối với các sản phẩm sau:

a) Hoá chất, vật liệu nổ Công Nghiệp;

b) Máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ;

c) Sản phẩm công nghiệp tiêu dùng, công nghiệp thực phẩm và công nghiệp chế biến khác theo yêu quy định của pháp luật;

d) Sản phẩm, hàng hoá khác không thuộc thẩm quyền quản lý của các Bộ, cơ quan khác

Các điều kiện để xin cấp giấy lưu hành tự do CFS Bộ Công Thương:

1. Doanh nghiệp thực hiện phải có giấy phép kinh doanh (đăng ký thương nhân).

2. Có công bố tiêu chuẩn, chất lượng phù hợp với sản phẩm.

3. Có yêu cầu của thương nhân muốn xuất khẩu.

4. Quy trình cấp CFS đối với hàng hóa xuất khẩu

a) Thương nhân gửi 1 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có áp dụng) đến cơ quan cấp CFS, hồ sơ bao gồm:

- Văn bản đề nghị cấp CFS nêu rõ tên hàng, mã HS của hàng hóa, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có), nước nhập khẩu hàng hóa: 1 bản chính, thể hiện bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

- Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân.

- Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có), bao gồm tên, địa chỉ của cơ sở, các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu: 1 bản chính.

- Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa hoặc trên bao bì hàng hóa hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa): 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân.

b) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp CFS thông báo để thương nhân hoàn thiện hồ sơ.

c) Thời hạn cấp CFS không quá 3 ngày làm việc, kể từ ngày thương nhân nộp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định. Trường hợp không cấp CFS, cơ quan cấp CFS có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

d) Cơ quan cấp CFS có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp CFS hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định đối với CFS đã cấp trước đó.

đ) Số lượng CFS được cấp cho hàng hóa theo yêu cầu của thương nhân.

e) Trường hợp bổ sung, sửa đổi CFS; cấp lại do mất, thất lạc CFS, thương nhân gửi văn bản đề nghị và các giấy tờ liên quan đến cơ quan cấp CFS. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, cơ quan cấp CFS xem xét điều chỉnh, cấp lại CFS cho thương nhân.

5. Hồ sơ đăng ký CFS do Bộ Công Thương bao gồm:

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính Phủ thì thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do như sau:

- Văn bản đề nghị cấp CFS nêu rõ tên hàng, mã HS của hàng hóa, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có), nước nhập khẩu hàng hóa: 1 bản chính, thể hiện bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

- Giấy phép kinh doanh: 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân.

- Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có), bao gồm tên, địa chỉ của cơ sở, các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu: 1 bản chính.

- Bản công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm văn phòng phẩm kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa hoặc trên bao bì hàng hóa hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa): 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân.

Mẫu giấy chứng nhận CFS do Bộ Công thương cấp

6. Các thông tin khách hàng cần cung cấp để hoàn thiện hồ sơ CFS:

1. Giấy phép kinh doanh.

2. Hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm (tiêu chuẩn cơ sở, tiêu chuẩn nhà sản xuất).

3. Các thông tin cần thiết để hoàn thiện hồ sơ theo file của Tâm Đức gửi.

==>  Tâm Đức chia sẽ thông tin và hỗ trợ Doanh nghiệp chuẩn bị trọn gói các hồ sơ pháp lý liên quan tới việc xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS bao gồm:  Giấy đăng ký kinh doanh, Kiểm nghiệm và Công bố tiêu chuẩn sản phẩm.

7. Thời gian thực hiện cấp CFS do Bộ Công Thương cấp:

Tâm Đức hỗ trợ doanh nghiệp trong thời gian từ 3 - 5 ngày sẽ có Giấy chứng nhận lưu hành tự do cho sản phẩm.

8. Thời hạn giấy chứng nhận lưu hành tự do cho CFS:

Hiệu lực của giấy chứng nhận CFS là 2 năm kể từ ngày cấp.

9. Các trường hợp thu hồi giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS theo quy định

- CFS được cấp không đúng thẩm quyền;

- Thương nhân xuất khẩu, người đề nghị cấp CFS giả mạo chứng từ;

- CFS được cấp cho sản phẩm, hàng hóa mà sản phẩm, hàng hóa đó không phù hợp các tiêu chuẩn công bố áp dụng;

Người được cấp CFS phải nộp lại CFS đã cấp cho cơ quan cấp CFS trong vòng năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo thu hồi của cơ quan cấp CFS. Trường hợp không thể thu hồi CFS đã cấp, cơ quan cấp CFS ra thông báo bằng văn bản cho các tổ chức, cá nhân liên quan về việc CFS không còn giá trị hiệu lực.

10. Cơ quan cấp CFS đối với hàng hóa xuất khẩu thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Công Thương:

- Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Hà Nội - Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương, địa chỉ: 25 Ngô Quyền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.

- Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Đà Nẵng - Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương, địa chỉ: 7B Cách Mạng Tháng Tám, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

- Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thành phố Hồ Chí Minh - Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương, địa chỉ: Lầu 8, tòa nhà 12 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tâm Đức hỗ trợ xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho văn phòng phẩm trên khắp cả nước. Quý khách hàng cần hỗ trợ thông tin xin vui lòng liên hệ Ms. Bích Phượng 0933.643.111